Zarządzanie urlopami w firmie może być proste, szybkie i wygodne. Scenariusz przeliczy liczbę dni roboczych, jaka występuje we wnioskowanym okresie, prześle prośbę o akceptację do decyzyjnej osoby, a w przypadku zgody automatycznie zaznaczy okres nieobecności pracownika w kalendarzu firmowym.
Technologie wykorzystane w systemie:
- Formularz Google Arkusz
- Google Kalendarz
- Poczta Gmail
- Baza w AirTable
- Dwa scenariusze w systemie Make.com (poprzednio Integromat)
Jak to działa?
1. Pracownik uzupełnia i przesyła formularz Google.
2. Dane z formularza zostają dodane automatycznie do arkusza Google.
3. Scenariusz w Make.com (Integromat) przesyła dane z arkusza Google do dedykowanej bazy w Airtable.
4. Odpowiednia funkcja w AirTable przeliczy liczbę dni roboczych we wnioskowanym okresie. Akceptacja lub odrzucenie wniosku odbywa się poprzez wybranie odpowiedniej opcji (TAK/NIE).
Baza danych w AirTable umożliwia również podgląd rekordów na podstawie wybranych filtrów.
5. Kliknięcie w link z kolumny "Powiadom pracownika" aktywuje drugi scenariusz, który wysyła wiadomość e-mail do pracownika oraz aktualizuje wydarzenie w kalendarzu jako POTWIERDZONE lub w przypadku braku akceptacji usuwa wydarzenie.
Wiadomość, jaką pracownik otrzymuje na skrzynkę e-mail: