Dysk Google (ang. Google Drive) służy do przechowywania, synchronizacji między urządzeniami oraz udostępniania plików. Narzędzie dostępne jest również w trybie offline i jest wspierane przez dwa najpopularniejsze komputerowe systemy operacyjne, Windows oraz MacOS, a w przypadku tabletów czy smartfonów systemy Android i iOS.
Możliwości Dysku Google
Google Drive obejmuje szereg innych aplikacji biurowych, umożliwiających wspólne edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków oraz formularzy, których zapis na dysku odbywa się w sposób automatyczny.
Pakiet biurowy Google Drive obejmuje aplikacje takie jak:
- Dokumenty Google (Google Docs)
- Arkusze Google (Google Sheets)
- Formularze Google (Google Forms)
- Kalendarz Google (Google Calendar)
- Kontakty Google (Google Contacts)
Zastosowanie narzędzia Google Drive w Make.com (wcześniej Integromat)
Dysk Google ma szereg różnorodnych modułów, które można podzielić na trzy główne grupy:
- wyzwalacze (Triggers),
- akcje (Actions),
- wyszukiwania (Searches).
Podział ten występuje we wszystkich aplikacjach zawartych w dysku Google.
Wyzwalacze są jedną z metod uaktywniania scenariusza w programie Make.com. Dzieje się to za pośrednictwem wystąpienia jakiegoś konkretnego zdarzenia. W rodzinie tych modułów wyzwalaczy wyróżniamy między innymi:
- Watch Folders, wyzwala scenariusz w momencie utworzenia lub modyfikacji foldera,
- Watch All Files, wyzwala scenariusz, gdy plik jest tworzony lub modyfikowany.
Akcje wykorzystywane są do wykonania konkretnej czynności. Spośród nich możemy wyróżnić takie moduły jak:
- Create a Folder, tworzy nowy folder,
- Download a File, powoduje pobranie pliku,
- Update a File, skutkuje aktualizacją metadanych (dane o danych) i/lub zawartości pliku,
- Make an API Call, wykonuje dowolne autoryzowane wywołanie interfejsu API,
- Delete a File/Folder, trwale usuwa plik lub folder należący do użytkownika bez przenoszenia go do kosza.
Wyszukiwania oferują przykładowo następujące akcje:
- Get a Folder ID for a Path, pobiera identyfikator folderu dla ścieżki folderu,
- Search for Files/Folders, wyszukuje pliki lub foldery na podstawie kryteriów wyszukiwania.
Przykładowe możliwości pozostałych aplikacji dysku Google w połączeniu z Make.com
Wyzwalacze:
- Watch Rows, obserwuje pojawiające się nowe wiersze,
- Watch Changes, wyzwala scenariusz, gdy komórka zostanie zaktualizowana.
Akcje:
Add a Row, dołącza nowy wiersz na dole tabeli,
- Get a Cell, pobiera określoną komórkę,
- Delete a Row, usuwa określony wiersz,
- Perform a Function - Responder, zwraca przetworzone dane w wyniku działania funkcji scenariusza.
Wyszukiwania:
- Search a Rows, zwraca wyniki pasujące do podanych kryteriów,
- Get a Range Values, pobiera zawartość zakresu.
Wyzwalacze:
- Watch Documents, wyzwala scenariusz, gdy nowy dokument jest tworzony lub modyfikowany w określonym folderze.
Akcje:
Create a Document, tworzy nowy dokument Google, dodając zawartość w HTML,
- Delete a Document, usuwa dokument,
- Download a Document, pobiera dokument w wymaganym formacie,
- Make an API Call, wykonuje dowolne autoryzowane wywołane interfejsu API.
Wyszukiwania:
- List Documents, pobiera listę dokumentów.
Wyzwalacze:
- Watch Responses, oczekuje na pojawienie się nowych odpowiedzi.
Akcje:
Add a Response, dołącza nową odpowiedź u dołu tabeli,
Update a Response, aktualizuje odpowiedź,
- Delete a Response, usuwa określoną odpowiedź.
Wyszukiwania:
- Search Responses, zwraca odpowiedzi spełniające podane kryteria,
- Search Responses (Advanced), podaje wyniki spełniające podane kryteria, nie zwraca numeru wiersza.
Wyzwalacze:
- Watch Events, wyzwala scenariusz w momencie, gdy wydarzenie jest tworzone, aktualizowane, usuwane, rozpoczynane lub kończone w wybranym kalendarzu.
Akcje:
Clear a Calendar, operacja usuwa wszystkie wydarzenia skojarzone z kalendarzem podstawowym konta,
Delete a Calendar, usuwa kalendarz,
- Delete a Event, usuwa wydarzenie,
Get an Event, zwraca metadane wydarzenia w określonym kalendarzu,
Update an Event, aktualizuje istniejące wydarzenie.
Wyszukiwania:
List Access Control Rules, zwraca reguły z listy kontroli dostępu do kalendarza,
Search Events, wyszukuje wydarzenia w określonym kalendarzu,
List Calendars, zwraca kalendarze na liście kalendarzy użytkownika.
Wyzwalacze:
- Watch Contact Groups, wyzwala scenariusz podczas tworzenia lub aktualizowania grupy kontaktów,
Watch Contacts, wyzwala scenariusz podczas tworzenia lub aktualizowania kontaktu.
Akcje:
Create a Contact Group, tworzy nową grupę kontaktów,
Create a Contact, tworzy nowy kontakt,
- Delete a Contact, usuwa kontakt,
Get a Contact, pobiera informacje o określonym kontakcie,
Update a Contact, aktualizuje istniejący kontakt.
Wyszukiwania:
List Contact Groups, pobiera listę grup kontaktów,
List My Contacts, pobiera "moją" listę kontaktów,
Search Contacts, wyszukuje kontakty.
